5Żywiołów > Blog

Witcher School a Covid-19

Witcher School a Covid-19

Śledzimy uważnie doniesienia oraz podejmowane środki zaradcze w związku z trwającą pandemią Covid-19. Nie możemy bagatelizować zagrożenia i postanowiliśmy podjąć kroki zapobiegawcze.

Na ten moment przełożyliśmy wszystkie wydarzenia planowane na pierwszą połowę roku i bardzo poważnie rozważamy przełożenie eventów zaplanowanych na lato. Ostateczna decyzja na ten temat pojawi się w najbliższych dniach – niewykluczone, że sytuacja rozwinie się w ten sposób, że albo zostaniemy zobligowani do odwołania wydarzenia albo sami podejmiemy taką decyzję.

Niestety, nie mamy jeszcze pewności, jak sytuacja będzie wyglądała jesienią. Dlatego będziemy informować na bieżąco. Niezależnie od wszystkiego zachęcamy do stosowania się do zaleceń przygotowanych przez Joannę Janik zamieszczonych na infografice pod tekstem oraz tych zamieszczonych w tekście poniżej. Tworząc infografikę, mieliśmy nadzieję, że dzięki tym działaniom powinno się nam udać przeprowadzić bezpieczny dla wszystkich event. Niestety, nie mamy żadnej gwarancji, że nikt nie jest nieświadomym nosicielem, albo zostanie wystawiony na wirusa, jadąc komunikacją miejską czy korzystając z toalety na stacji benzynowej.

Opcja 1: jesteśmy zmuszeni i przekładamy termin larpa

Bardzo nie chcielibyśmy, żeby tak się skończyło, zwłaszcza na etapie gdzie wszystko jest już zaplanowane i przygotowane, jednak nie możemy wykluczyć tej opcji.

Jeśli do tego dojdzie, będzie wiązało się to dla naszej firmy z bolesnym ciosem ekonomicznym, który w połączeniu z szeregiem innych strat (jak odwołane inne eventy, rezygnacje wycieczek szkolnych czy setek dzieci, które miały pojawić się na zielonych szkołach) stawia nas w bardzo ciężkiej sytuacji finansowej. Oczywiście – jeżeli sprawa epidemii nie przerodzi się w pandemię, a później w ogólnoświatowy kryzys, to na pewno sobie z tym poradzimy, jednak wiąże się to z tym, że na ten moment nie będziemy w stanie dokonać zwrotu pieniędzy za bilety.

To co chcemy zaproponować, to możliwość przeniesienia biletu na inny termin. Będzie się to wiązało ze zmianą obecnego terminarza, ale wierzymy, że w drugiej części roku sytuacja będzie już na tyle opanowana, że będziemy mogli wrócić bezpiecznie na wiedźmiński szlak.  

Graczom, którzy nie zdecydują się przyjechać w innym terminie, postaramy się dokonać zwrotu pomniejszonego o poniesione koszty księgowe i organizacyjne, związane m.in. z kartami postaci etc. Ewentualne zwroty będą możliwe dopiero po starcie sprzedaży biletów na daną edycję i uzupełnieniu braków.

Opcja 2: realizujemy larpy zgodnie z planem  

Jakie środki zapobiegawcze chcemy podjąć w związku z zagrożeniem zarażenia wirusem podczas eventu?

Po pierwsze przed wejściem do autobusu lub na zamek będziemy sprawdzać temperaturę każdego z uczestników i członków naszej kadry. Jeżeli okaże się, że ktoś ma podwyższoną temperaturę będziemy wtedy postępowali zgodnie z procedurami określonymi przez SANEPID.

Myślimy także wspólnie z kadrą zamku w Mosznej nad dodatkowymi usprawnieniami – kolejne spotkanie w tej sprawie mamy w przyszłym tygodniu i prawdopodobnie dodamy do listy kolejne rozwiązania, o których poinformujemy. Na ten moment przewidujemy następujące działania:

  1. Przygotujemy mapy z zaznaczonymi miejscami, w których są umywalki i toalety – tak, żeby zminimalizować kolejki. Pamiętajcie o właściwym myciu rąk (link) i najlepiej zaprzestaniu używania automatycznie suszarek, które rozsiewają bakterie.
  2. Na zamku będzie zwiększona liczba personelu porządkowego i niestety, ale ze względów bezpieczeństwa, nie będą nosić historycznych przebrań. Będą się starać używać ciągów komunikacyjnych, żeby być jak najmniej zauważanymi, ale zapewne ich zobaczycie.
  3. Pamiętajcie – gdyby gdzieś zabrakło mydła, koniecznie zgłoście to na recepcji, natychmiast zostanie uzupełnione.
  4. Mocno rozważamy odkażanie takich przedmiotów jak miecze, młotki do pracy w skórze czy moździerze do alchemii, aby zminimalizować ryzyko zakażenia.
  5. Nie pijemy z tego samego kubka czy butelki! Zadbamy o to, aby nie zabrakło kieliszków. Pamiętajmy też, żeby się nie upijać i nie przemęczać organizmu.
  6. Rozważamy dodatkowy zakup amolu, tak żeby każdy – również nasza kadra – przed pójściem spać mógł wzmocnić swój organizm.
  7. Postarajcie się zrezygnować z płatności gotówką i przygotujcie odpowiednią ilość środków na karcie.
  8. Każdy z uczestników i NPC dostanie od nas płyn odkażający – używajcie go gdy nie macie dostępu do ciepłej wody i mydła.

FAQ

  • Co jeżeli mój lot zostanie odwołany?

Na ten moment nie jesteśmy w stanie się zadeklarować, ale jest spora szansa, że część kwoty z biletu będziemy w stanie przebookować dla Was na kolejny termin.

  • Co jeżeli będę czuł się chory i nie chcę zarazić innych?

Zostań w domu. Naprawdę. Nie planujemy zamykać Szkoły Wiedźminów w najbliższym czasie. Mimo że pół roku do kolejnego odcinka może wydawać całą wiecznością, wierzcie nam, że minie bardzo szybko.

  • Choruję na przewlekłe choroby i boję się o swoje życie!

Zostań w domu. Walka z potworami, których nie widać, jest z góry skazana na przegraną i uważamy, że powienieś/powinnaś zostać w domu i nie tylko nie jeździć na Witcher School, ale ograniczyć jakiekolwiek wychodzenie z domu.

  • Mieszkam w rejonie z podwyższonym ryzykiem.

Zostań w domu. Naprawdę. Nie planujemy zamykać Szkoły Wiedźminów w najbliższym czasie. Mimo że pół roku do kolejnego odcinka może wydawać całą wiecznością, wierzcie nam, że minie bardzo szybko.

  • W takim razie co z ewentualnym zwrotem kosztów?

Na ten moment nie jesteśmy w stanie określić żadnych konkretów – te pojawią się po evencie (o ile się odbędzie). Postaramy się przebookować całość lub część z wpłaconych przez Was środków na kolejny epizod.

Co jeszcze możemy zrobić w życiu codziennym, aby uniknąć zarażenia?

  1. Zrezygnuj z uścisku dłoni, a zamiast tego stosuj inny rodzaj powitania, np. przybijaj piąstkę (ale nie piątkę!), zrób lekki ukłon.
  2. Dotykaj włączników światła, przycisków w windzie itp. TYLKO kostką zgiętego palca. Podczas tankowania podnoś dozownik paliwa przez ręcznik papierowy lub używaj jednorazowej rękawicy. 
  3. Otwieraj drzwi zamkniętą pięścią, łokciem lub biodrem. Nie chwytaj za klamkę dłonią, chyba że nie istnieje inny sposób otwarcia drzwi. To szczególnie ważne w przypadku drzwi łazienkowych i znajdujących się w miejscach publicznych, np. na poczcie. 
  4. Jeśli masz dostęp do chusteczek dezynfekujących, używaj ich w sklepach do wycierania rąk, wózka i fotelika dziecięcego.
  5. Myj ręce mydłem przez 10–20 sekund i/lub używaj środków dezynfekujących do rąk na bazie alkoholu (ponad 60 proc.), ilekroć wracasz do domu po wykonywaniu jakiejkolwiek czynności w miejscu, w którym przebywały inne osoby.
  6. Trzymaj środki dezynfekujące przy wejściu do domu oraz w samochodzie, by można było użyć ich po zatankowaniu i dotknięciu brudnych przedmiotów, gdy nie można natychmiast umyć rąk. 
  7. Jeśli to możliwe, gdy kaszlesz lub kichasz, używaj jednorazowych chusteczek i od razu je wyrzucaj. Jeżeli nie ma takiej możliwości, zakrywaj usta łokciem, ale pamiętaj, że na ubraniu może znaleźć się wirus, który potrafi przenosić się przez tydzień lub dłużej!

Aktualizacja z dnia 13.03.2020

Ostatnie dni były dla nas wszystkich bardzo trudne. Szalejąca pandemia coraz szybciej daje się we znaki w wielu aspektach naszego życia. Przez bardzo długi czas wierzyliśmy, że mimo okoliczności będziemy w stanie zorganizować dla Was niezapomniane, a przede wszystkim bezpieczne wydarzenie.

Bardzo nam przykro to pisać, ale jesteśmy zmuszeni na przełożenie obydwu edycji międzynarodowych na drugą połowę roku 2020. Wierzymy, że taka decyzja pozwoli nam wszystkim zobaczyć się w przyszłości w bardzo podobnym składzie. Już teraz możecie zarezerwować nowe terminy:

  • S03E05 – 24-27.09.2020
  • S05E01 – 8-11.10.2020

Jedyne, o co Was prosimy: nie bagatelizujcie problemu. Zadbajcie o swoje bezpieczeństwo i stosujcie się do przygotowanych przez nas poradników i, przede wszystkim, nie wychodźcie przez najbliższy czas z domu. Ograniczcie wszystkie spotkania, zróbcie zapasy, aby nie musieć chodzić do sklepu i tylko wtedy będziemy mieć pewność, że problem wirusa zostanie ostatecznie zażegnany i a sytuacja szybciej się ustabilizuje.

Życzymy Wam zdrowia!
załoga Witcher School

Podziel się tym postem

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *