5Żywiołów > Blog

Antycovidowe środki bezpieczeństwa podczas Witcher School

Antycovidowe środki bezpieczeństwa podczas Witcher School

Aktualizacja 06.09.2021 – dotyczy polskich edycji Witcher School

Na jesieni 2020 zorganizowaliśmy trzy edycje Witcher School. Podjęcie decyzji o ich organizacji nie było dla nas łatwe. Każde organizowane przez nas wydarzenie wiąże się ze sporą odpowiedzialnością i zawsze dbaliśmy o bezpieczeństwo (i wciąż wprowadzamy kolejne usprawnienia w tej materii), ale tym razem musieliśmy się mierzyć (i nadal się mierzymy) ze znacznie większym problemem: pandemią. Aby zapewnić wspaniałe, ale również bezpieczne doświadczenie wprowadziliśmy obostrzenia i środki bezpieczeństwa, które miały zmniejszyć zagrożenie. Spełniały one w stu procentach ówczesne wytyczne rządowe, ale nawet szły dalej – chcieliśmy zrobić wszystko, co w naszej mocy, żeby każdy uczestnik wydarzenia czuł się bezpiecznie. Tak samo chcemy postąpić i w tym roku.

Sądząc z odpowiedzi, które nasi gracze udzielili w ankietach ewaluacyjnych przygotowanych na każdą edycję, udało nam się wypełnić zadanie! Zdecydowana większość informacji zwrotnych, które otrzymaliśmy, miała charakter pozytywny. Niektórzy nawet powiedzieli nam, że podczas Witcher School czuli się bezpieczniej niż gdziekolwiek indziej od początku pandemii! Otrzymaliśmy też trochę konstruktywnej krytyki, która pozwoli nam usprawnić nasze rozwiązania, ale ogólnie wychodzi na to, że nasze środki bezpieczeństwa spełniły swoje zadanie i wszyscy wrócili do domów cali i zdrowi. Co więcej, każda z edycji nadzorowana była przez przedstawicieli sanepidu i nie tylko nie mieli oni żadnych uwag, ale nawet pochwalili nasze przygotowanie. Również w tym roku jesteśmy w stałym kontakcie z przedstawicielami odnośnych instytucji, z którymi na bieżąco konsultujemy się odnośnie sytuacji covidowej i obowiązujących wytycznych.

Wszystko wskazuje na to, że żyjemy teraz w nowej rzeczywistości, a koronawirus jest jej częścią. Choć pozostaje on zagrożeniem, którego nie należy w jakikolwiek sposób bagatelizować, wierzymy, że nie musimy rezygnować ze wspaniałego doświadczenia, jakim są dla nas larpy.

Mierzenie temperatury

Będziemy regularnie sprawdzać temperaturę każdego gracza i każdego członka zespołu: zanim wsiądą do autobusu, przed akredytacją, przez śniadaniem i kolacją każdego dnia.

Jeśli okaże się, że ktoś ma wysoką temperaturę, podejmiemy kroki wskazane procedurami sanepidu. Oznacza to odizolowanie danej osoby od innych uczestników w oddzielnym pokoju z łazienką a następnie, jeśli gorączka nie spadnie i/lub u osoby pojawią się kolejne symptomy, skontaktowanie się ze stacją sanitarno-epidemiologiczną celem podjęcia dalszy działań. Może to skutkować częściowym lub pełnym opuszczeniem wydarzenia.

Medyk

Tak jak zwykle, podczas wydarzenia na miejscu przebywał będzie medyk. Będzie to osoba, która jest profesjonalnie przygotowana do radzenia sobie z zagrożeniami dla zdrowia, wliczając w to covid. Jeśli podczas gry poczujecie się gorzej i zaczniecie podejrzewać, że być może zaraziliście się wirusem – postarajcie się jak najmniej przemieszczać po terenie gry i nie kontaktujcie się bezpośrednio z nikim, z kim nie musicie. Skontaktujcie się z medykiem na miejscu (najlepiej za pomocą telefonu albo Messengera) i postępujcie zgodnie z jego wskazówkami. Medyk odwiedzi was i upewni się, że wszystko jest w porządku. Jeśli nie, zostaniecie przeniesieni do oddzielnego pokoju z łazienką i poddani obserwacji medycznej. Jeśli symptomy nie znikną i stwierdzone zostanie podejrzenie zarażenia covidem, dalsze postępowanie zależeć będzie od wytycznych lokalnej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Pamiętajcie, że nawet jeśli stanie się najgorsze – nie pozostawimy was samych sobie!

Akredytacja

Podczas akredytacji, każdy uczestnik otrzyma dodatkowy dokument do podpisania, w którym stwierdza się, że uczestnik według swojej wiedzy nie jest nosicielem ani nie przebywa w tym momencie w kwarantannie lub nie jest pod nadzorem epidemiologicznym. Dodatkowo, jeśli rządowe zalecenia zmienią się w jakiś sposób, uczestnik otrzyma również do podpisania dokument, według którego zobowiąże się do przestrzegania aktualnych środków ostrożności dotyczących Covid-19 i podzielenia się osobistymi danymi z Głównym Inspektoratem Sanitarnym jeśli zajdzie taka potrzeba. Co więcej, każdy zestaw początkowy, który nasi gracze dostają podczas akredytacji, zawierał będzie butelkę, trzy fiolki używane do trzymania w nich wiedźmińskich eliksirów, a także butelkę płynu dezynfekującego.

Warsztaty i koordynator antycovidowy

Zanim gra się rozpocznie, przeprowadzimy zwyczajowe warsztaty, ale jeden z nich będzie całkowicie poświęcony środkom antycovidowym. Wszystko zostanie dokładnie wytłumaczone, a uczestnicy będą mogli zadawać pytania jeśli coś będzie niejasne. Co więcej,  Dastin Wawrzyniak pełnić będzie funkcję koordynatora anty-covidowego. Osoba ta będzie monitorować grę, upewniając się, że wszyscy stosują się do ustaleń i że zapewnione zostanie wszystko, co sprawi, że uczestnicy będą się czuli bezpiecznie. Będzie również odpowiadać na pytania i reagować w razie jakichś nieprzewidzianych wydarzeń.

Nowe gesty bezpieczeństwa

Wprowadziliśmy nowe gesty bezpieczeństwa, które będą używane by przypomnieć innym uczestnikom o środkach bezpieczeństwa i które zaprezentujemy wam w trakcie warsztatów przed grą. Każdy może popełnić błąd i zapomnieć o zagrożeniu gdy górują emocje, ale dzięki tym gestom będziecie mogli im przypomnieć o, przykładowo, trzymaniu się na dystans lub założeniu maseczki, bez większego wyjścia z immersji niż to konieczne.

Dezynfekcja i mycie rąk

Zamek posiada swoje własne środki bezpieczeństwa jeśli chodzi o dezynfekcję. By zminimalizować zagrożenie infekcji, takie przedmioty jak miecze, narzędzia rzemieślnicze, moździerze alchemiczne nie będą dzielone (lub, jeśli to nieuniknione, będą natychmiast dezynfekowane) i będą również dezynfekowane pomiędzy zajęciami / etapami wydarzenia. Jak wspomniano powyżej, każdy uczestnik otrzyma osobisty pojemnik z płynem dezynfekującym podczas akredytacji (z opcją bezpłatnego uzupełnienia go podczas gry) – do użytku gdy akurat nie ma pod ręką zamkowych odkażaczy.

Pamiętajcie o porządnym myciu rąk – instrukcje jak to robić rozwiesimy w toaletach. Zachęcamy uczestników do regularnego mycia i dezynfekowania rąk. Używanie odkażaczy za każdym razem, gdy wchodzicie do zamku i wychodzicie na zewnątrz, jak również robienie tego przez posiłkami i przy wychodzeniu z toalety to konieczność.

Wszystkie automatyczne suszarki do dłoni będą wyłączone ze względu na rozsiewanie bakterii. Pamiętajcie – jeśli gdzieś zabraknie mydła/płynu dezynfekującego, zgłoście ten fakt w orgówce, dzięki czemu zostaną natychmiast uzupełnione.

Zachowanie dystansu, osłona ust i nosa

Każdy uczestnik wydarzenia ma obowiązek zakrywać usta i nos wewnątrz zamku (wyjątkiem są tu posiłki) i zachęcany jest do tego samego na zewnątrz – ale może dojść do zmian w rządowych wytycznych i okazać się, że noszenie maseczki na zewnątrz również stanie się obowiązkowe. Będzie możliwość zakupienia masek Witcher School przed rozpoczęciem gry.

Choć wiemy już, że maseczki mogą być utrapieniem (ograniczają ekspresję i tłumią głos), dowiedzieliśmy się również, że w większości przypadków nie są one straszną udręką i nie wpływają na grę w żaden naprawdę znaczący sposób. Wielu uczestników stwierdziło nawet, że szybko przyzwyczaili się do ich noszenia. Większość zgodziła się, że choć maski nie zawsze są wygodne, koniec końców sprawiły, że czuli się znacznie bezpieczniej.

Gdy tylko jest to możliwe, powinniśmy pamiętać o zachowaniu rekomendowanego odstępu pomiędzy uczestnikami: 2 metrów wewnątrz zamku i w kolejkach, oraz 1,5 metra na zewnątrz.

Jedzenie i napoje

Jeśli sytuacja i pogoda na to pozwoli, posiłki będziemy podawać na świeżym powietrzu. Pamiętajcie o dezynfekcji rąk przed posiłkami!

Picie z tego samego kufla czy butelki jest absolutnie zabronione! Upewnimy się, że nie zabraknie kubków, zarówno klimatycznych, jak i jednorazowych (jeżeli nie planujecie pokazywać się z napojem publicznie, a jedynie szybko wychylić kilka łyków wody albo małe espresso, używajcie tych drugich). Pamiętajcie, żeby nie nadużywać alkoholu i nie przemęczać organizmu.

Plany awaryjne

Oczywiście, nawet pomimo tych wszystkich środków ostrożności, nadal istnieje pewna szansa, że ktoś się zarazi. W takiej sytuacji posiadamy rozpisany krok po kroku plan awaryjny, który stworzyliśmy we współpracy z Sanepidem. Jeśli zdarzy się najgorsze i okaże się, że uczestnik musi przejść kwarantannę, nie pozostawimy takiej osoby samej sobie. Zrobimy wszystko co w naszej mocy by nie tylko zapewnić im bezpieczeństwo i odpowiednią pomoc, ale również pomożemy w razie konieczności z transportem do miejsca zamieszkania.

Po grze

Nawet gdy gra się skończy, wciąż będziemy uważnie monitorować sytuację. Kilka dni po epizodzie zapytamy każdego uczestnika o ich samopoczucie. Jeśli okaże się, że u kogoś pojawiły się objawy, przeprowadzimy staranny wywiad i skontaktujemy się z tymi uczestnikami, którzy byli w kontakcie z taką osobą by upewnić się, że są poinformowani i bezpieczni.

Polityka zwrotu biletów

Jeśli okaże się, że wydarzenie nie odbędzie się z powodu rządowych obostrzeń lub innych powodów globalnych, przełożymy je na inną datę. W takim przypadku dostaniecie wybór pomiędzy anulowaniem biletu i uzyskaniem pełnego zwrotu środków, przeniesieniem go na nową datę lub otrzymaniem vouchera do użycia w naszym sklepie.

Jednakże, jeśli okaże się że nie możecie wziąć udziału w wydarzeniu z powodów bardziej indywidualnych, na które nie mamy wpływu, a gra w dalszym ciągu się odbędzie, sytuacja staje się bardziej skomplikowana. Zgodnie z regulaminem wydarzenia, po zakupie biletu macie 14 dni na ich anulację. W takim przypadku otrzymacie pełen zwrot pieniędzy, bez potrzeby udzielania jakichkolwiek wyjaśnień. Po tym czasie nie jesteśmy zobligowani do zwrócenie wam pieniędzy. Mimo to, postaramy się zrobić wszystko co w naszej mocy, by pomóc wam je odzyskać (lub chociaż ich część).

Po pierwsze, spróbujemy znaleźć gracza, który przejmie wasze miejsce. W takim przypadku otrzymacie pełen zwrot kosztów (minus koszty manipulacyjne – 100 PLN). Jeśli nie znajdziemy zastępstwa, nadal spróbujemy coś poradzić, ale to już będzie zależało od tego, jak dany epizod poradzi sobie finansowo. W takim przypadku, możecie otrzymać voucher do użycia w sklepie podczas przyszłych zakupów (jednakże voucher ten nie będzie wynosił tyle, co pełna cena biletu).

Dlatego prosimy was o podejmowanie świadomej decyzji gdy kupujecie bilet na jedno z naszych wydarzeń. Jeśli macie jakieś pytania lub coś jest niejasne, skontaktujcie się z nami na [email protected].

Do zobaczenia!

Wiemy, że wielu z was wciąż nie jest pewnych, czy branie udziału w larpach podczas gdy pandemia jest poważnym problemem stanowi dobry pomysł. Mamy nadzieję, że opisane powyżej środki bezpieczeństwa uspokoją was i pomogą podjąć decyzję. Tak jak wspominamy na początku tego artykułu, żyjemy w nowej rzeczywistości. Musimy się do niej dostosować i zrobić wszystko co w naszej mocy, by zadbać o bezpieczeństwo wszystkich. Postanowiliśmy podzielić się z wami opiniami naszych uczestników z zeszłej jesieni, które przesłali nam wraz z ankietami ewaluacyjnymi, by jeszcze bardziej utwierdzić was w przekonaniu, jak bezpieczne są nasze imprezy.

“Zrobiliście wszystko i więcej by upewnić się, że wszystko jest zrozumiałe dla wszystkich. Rząd mógłby się od was uczyć :D”

“Środki bezpieczeństwa związane z covidem sprawiły, że czułem się bezpiecznie, inaczej nie dołączyłbym do wydarzenia bo mam kiepskie zdrowie. Wszystko było dobrze wyczyszczone, dostępne były dozowniki i każdy miał swoją butelkę, maski noszono gdzie/kiedy było to potrzebne a obsługa kuchni dzieliła jedzenie. Mierzenie temperatury, odstępy w autobusie… Nie wydaje mi się, żeby czegoś brakowało.”

“Tak poważnie, pójście na zakupy wydaje się bardziej ryzykowne niż wydarzenie WS jeśli chodzi o środki bezpieczeństwa związane z covidem.”

“Przed grą martwiłam się, że maski i dezynfekcja będą irytujące, ale w trakcie larpa wszystko było zdecydowanie w porządku.”

“Czułam się bezpieczniej niż gdziekolwiek wcześniej. Doceniam obecność osoby, której głównym zadaniem było mierzenie temperatury; płyn dezynfekujący zarówno przed wejściem do tawerny, jak i w małych pojemniczkach, które nosiliśmy ze sobą. Wydaje mi się, że pomyśleliście o wszystkim i zrobiliście niesamowitą robotę by przeprowadzić grę i zarazem sprawić, by wszyscy gracze czuli się bezpiecznie.”

Antycovidowe środki bezpieczeństwa – infografika

Poniżej znajdziecie najważniejsze zasady streszczone i podsumowane w formie infografiki. Kliknij na obrazek, aby wyświetlić go w pełnym rozmiarze.

antycovidowe środki bezpieczeństwa na Witcher School

Co jeszcze możemy robić na co dzień by uniknąć infekcji?

  1. Unikaj uścisków i podawania dłoni, zamiast tego użyj innego sposobu witania się, np. żółwikiem (ale nie przybiciem piątki!) czy lekkim ukłonem.
  2. Próbuj unikać płacenia gotówką, zamiast tego używaj płatności bezdotykowej kiedy tylko jest to możliwe.
  3. Dotyka przełączników światła, guzików windy itp. TYLKO za pomocą zgiętego paliczka. Gdy tankujesz samochód, podnieś dystrybutor paliwa za pomocą papierowego ręczniczka lub jednorazowej rękawiczki.
  4. Otwieraj drzwi za pomocą zamkniętej pięści, łokcia lub biodra. Nie dotykaj klamki dłonią jeśli to tylko możliwe. To szczególnie ważne w przypadku drzwi do toalety i tych, które znajdują się w miejscach publicznych, takich jak poczta.
  5. Jeśli masz dostęp do chusteczek dezynfekujących, użyj ich podczas pobytu w sklepie do umycia rąk, wózka czy fotelika dziecięcego.
  6. Myj dłonie mydłem przez 20-30 sekund i/lub używaj płynów dezynfekujących na bazie alkoholu (ponad 60 procent) gdy tylko wrócisz do domu po pobycie w miejscu, w którym przebywają ludzie.
  7. Trzymaj środki dezynfekujące w pobliżu wejścia do mieszkania i w samochodzie, by użyć ich po zatankowaniu paliwa i dotykaniu brudnych przedmiotów, a także gdy nie masz możliwości natychmiastowego umycia rąk.
  8. Jeśli to możliwe, podczas kichania lub kaszlenia użyj jednorazowych chusteczek i wyrzuć je natychmiast. Jeśli to niemożliwe, zasłaniaj usta łokciem, ale pamiętaj, że wirus który znajdzie się na twoim ubraniu może się przenosić przez tydzień lub dłużej!

Podziel się tym postem

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *