IT: Welcome to Derry – jak zamieniliśmy fragment „Offline moments” w miasteczko grozy
<<Wyobraź sobie wydarzenie, na którym goście wchodzą do środka… i nagle znajdują się w mrocznym, sennym miasteczku rodem z kultowego horroru. Zamiast klasycznych atrakcji czeka na nich immersyjna strefa grozy, zaprojektowana jak pełnoprawny plan filmowy, z aktorami, scenografią i grą fabularną. Każdy krok to kolejny element opowieści, a uczestnicy nie tylko oglądają sceny, lecz stają się ich częścią. Właśnie taką koncepcję zrealizowaliśmy podczas jednego z ostatnich projektów, łącząc emocje, storytelling i doświadczenie offline w spójną całość. >>
Kiedy Inea i Fiberhost zaprosiły swoich gości na event Offline moments, a Grupa MSG (główny wykonawca całości wydarzania) do współpracy zaprosiła nas, jednym z punktów programu stała się strefa „IT: Welcome to Derry” przygotowana we współpracy z HBO Max. Naszym zadaniem było jedno: przenieść uczestników prosto do miasteczka Derry i sprawić, żeby choć na chwilę zapomnieli, że są na evencie – a nie w świecie serialu.
To było połączenie brand experience, horroru i świetnie zaprojektowanej zabawy. I dokładnie taki miks lubimy najbardziej.
Strefa: „IT – Welcome To Derry” – kontekst współpracy z Inea, Fiberhost i HBO Max
Strefa „IT: Welcome to Derry” była kluczowym elementem naszego wydarzenia, przyciągając uwagę gości i tworząc niezapomniane wspomnienia.
Offline moments było spotkaniem, podczas którego marki z branży internetu światłowodowego chciały zaprosić swoich gości do świata emocji, relacji i wspólnych przeżyć bez ekranu w dłoni. Nasza strefa miała być:
- magnesem, który przyciąga i zostaje w pamięci,
- przestrzenią, gdzie marka HBO Max naturalnie łączy się z doświadczeniem offline i dostarcza przeżyć na poziomie,
- miejscem, które pokazuje, że Inea i Fiberhost inwestują w nowoczesne, zaangażowane formy komunikacji.
Współpraca z grupą MSG i HBO Max oznaczała wysoki poziom oczekiwań: spójność z powierzonym tematem, bezpieczeństwo, przepustowość, a przy tym dbałość o każdy detal scenografii i pracy zespołu.
Dlaczego strefa IT: Welcome to Derry przyciąga uczestników?
Strefę zaprojektowaliśmy jako sekwencję scen, które krok po kroku wciągają uczestników w klimat Derry. Nie była to „po prostu dekoracja”. To była opowieść, w którą możesz się zanurzyć…
Najważniejsze elementy scenografii:
- Budka biletowa przy wejściu – stylizowana kasa cyrkowa z komunikatem świetlnym. Dzięki zdalnie sterowanemu oświetleniu animator mógł płynnie regulować ruch w strefie, unikając kolejek.
- Namiot cyrkowy – biało-czerwone pasy na ścianach, stare plakaty cyrkowe, kolorowe girlandy, „liany” oplatające konstrukcję, postarzały kryształowy żyrandol i „kukła” grana przez aktora. Czasem gasło światło, manekin zmieniał pozycję i wszyscy czuli, że coś jest mocno „nie tak”.
- Tunel grozy – ponad 25 metrów długości, ciasny przekrój i pełna ciemność. Uczestnicy najpierw przechodzili przez opuszczony cyrk, a po drodze czekały kontrolowane „jump scare’y”: dłonie wysuwające się z ukrytego okienka, chichot tuż przy uchu, a na końcu sylwetka Pennywise’a z czerwonym balonem, stojąca obok wyjście.
- Opuszczony plac zabaw – sterta starych rowerów, karuzela z lalkami, huśtawka z nieruchomą postacią w żółtej przeciwdeszczowej kurtce, plakaty „Zaginieni” i czerwone balony wśród girland żarówkowych. W tle słychać było muzykę cyrkową przeplataną śmiechem dzieci i skrzypieniem huśtawek.
Całość tworzyła logiczną ścieżkę – od wejścia do namiotu, przez tunel, aż po kolejne sceny. Uczestnicy nie tylko „oglądali scenografię”, lecz szli przez historię.
Zakres realizacji – scenografii i gra „Poszukiwanie Georgiego”
Nasza rola w projekcie była kompleksowa. Na potrzeby eventu IT: Welcome to Derry przygotowaliśmy:
- Scenografię i koncepcję kreatywną
- projekt i produkcję wszystkich stref: budki biletowej, namiotu, tunelu, opuszczonego placu zabaw oraz dodatkowych punktów aktywacji,
- branding i elementy wizualne nawiązujące do serialu i komunikacji HBO Max,
- fotościankę inspirowaną Derry z żółtym płaszczem, czerwonymi balonami i przestrzenią na branding partnerów.
- Zespół animatorów i aktorów
- casting i rekrutację ekipy,
- przygotowanie postaci (Pennywise, mieszkańcy Derry, „kukła”, Pani klaun),
- przeszkolenie pod kątem interakcji z gośćmi, bezpieczeństwa i płynności ruchu uczestników.
- Grę terenową „Poszukiwanie Georgiego”
- uczestnicy wcielali się w mieszkańców Derry, którzy próbują odnaleźć zaginionego chłopca,
- start gry następował poprzez pobranie specjalnych zestawów – w formie stylizowanej gazety „Derry Journal”,
- zadania obejmowały, rozwiązywanie zagadek i szyfrów, korzystanie z podpowiedzi od aktorów oraz eksplorację całej strefy
- finałem było odkrycie … miejsca gdzie naprawdę był Georgy. Niestety brakowało happyendu – „Witajcie w Derry”
- Dodatkowe aktywacje brandowe
- stoisko z watą cukrową i popcornem w mrocznym stylu,
- stację „Ciasteczka z wróżbą” z treściami dopasowanymi do klimatu Derry i komunikacji marki, idealnie pod social media.
Jak uczestnicy przeżywali IT: Welcome to Derry na evencie Offline moments
Strefa IT: Welcome to Derry bardzo szybko stała się jednym z najbardziej obleganych punktów eventu. Uczestnicy:
- wracali po kilka razy do namiotu i tunelu, żeby „postraszyć” znajomych,
- robili zdjęcia przy fotościance, z czerwonym balonem, żółtym płaszczem i charakterystycznymi rekwizytami,
- chętnie dzielili się relacjami w social media, oznaczając zarówno event, jak i partnerów.
- realizowali zadania wspólnie co doskonale spełniło teabuilding’ owy aspekt wydarzenia
Z perspektywy organizatorów strefa:
- wzmocniła ich wizerunek jako firm, które inwestują w nowoczesne, odważne i kreatywne formy komunikacji,
- pokazała, że można połączyć świat technologii i streamingu z bardzo „ludzkim” doświadczeniem offline,
- dostarczyła mocnego, wyróżniającego się contentu foto i wideo do dalszej komunikacji marketingowej.
Dla partnerów z branży eventowej projekt pokazał, że potrafimy:
- bezpiecznie i sprawnie operować skomplikowaną scenografią,
- pracować na licencjonowanym contencie i dbać o spójność z identyfikacją serialu,
- dowieźć zarówno klimat, jak i przepustowość strefy na dużym wydarzeniu.
Efekty, wnioski i podziękowania
Strefa IT: Welcome to Derry na evencie Offline moments to przykład projektu, w którym spotkały się: silne marki, dopracowana scenografia, przemyślana gra terenowa i zespół animatorów, którzy „udźwignęli” emocje uczestników od pierwszej do ostatniej minuty.
Projekt zakończył się sukcesem – zarówno pod kątem zaangażowania uczestników, jak i (mamy nadzieję) satysfakcji partnerów. Pokazał też, że motyw grozy i horroru, jeśli zostanie dobrze zaprojektowany, może stać się nie tylko atrakcją, ale pełnoprawnym narzędziem komunikacji marketingowej.
Na koniec chcemy serdecznie podziękować wszystkim zaangażowanym w tę realizację:
Inea, Fiberhost, grupa MSG oraz HBO Max – za zaufanie, otwartość na odważne pomysły i wspólną podróż do Derry.
Jeśli planujesz event, w którym Twoje wydarzenie ma stać się pełnoprawnym światem do przeżycia – chętnie opowiemy, jak możemy stworzyć podobną strefę również dla Ciebie.
